アルバム委員さんの場合、そのほかの保護者さんへ写真提供をお願いするシーンがあります。
写真の受け渡しを対面で行えない場合、どのような方法があるのかいろいろ調べてみました。
なぜLINEがおすすめなの?
2020年4月のSNS利用状況に関するデータによれば、LINEの利用率はなんと96%にも達しています。ほとんどの保護者さんから少ない負担で写真が簡単に集められそうです。「グループLINE」を作成し、トークで写真を集めるのがオススメ。
LINEで写真を集めるメリット
- 機種に関係なく連絡ツールとしての普及率が高い
- 会話形式で手軽に無料でやり取りができる
- グループメンバーならいつでもどこでも情報を共有できる
- メールと違い過去の送信履歴がスクロールで閲覧できる
おおまかな手順
①アルバム代表者が保護者全員を「友だち追加」
電話番号を利用したSMSで招待する方法が確実ですが、方法は色々あります。
参考 https://appllio.com/line-add-friends
②アルバム代表者がLINEグループを作成し、全員を招待
参考 https://appllio.com/line-create-group
③アルバム代表者が「どんな写真を・いつまでに」を伝えて写真集めを開始
トークの写真には保存期限がある
参考https://appllio.com/line-photo-video-save-period
端末に保存した場合も同様に保存期限があります。LINEは保存期限を公表していないため、いつ見られなくなるかわかりません。iPhone、Androidスマホによってプリインストールされている写真アプリ(端末の保存先)は異なります。
端末保存はデータ通信量が増える
参考https://appllio.com/how-to-dowonload-line-talkroom-photos
※Wi-Fi接続時に行う方が安心です。
※端末に保存した写真を、別の管理場所に移す場合はGoogleアプリがおすすめです。
写真を集める方法③クラウドストレージ
LINEアルバムは保存時に圧縮される
参考https://appllio.com/line-album-photo-image-quality
「写真を自動ダウンロード」設定にしていると、Wi-Fi接続時だけでなくモバイルデータ通信時にも自動でダウンロードされます。
50枚送ると通知も50回届く
参考https://appllio.com/line-how-to-set-notification-off
お友だちのわかりにくいLINEネームを自分だけわかりやすく管理する方法
例)YMmm → 夢子ちゃんママ に表示名を変更できます。
参考https://appllio.com/line-friends-name-change
知らないうちに情報がシェアされない方法
アルバム制作期間だけであっても、「友だち」になっています。プライベートまでは共有したくない場合など、各自が設定を確認しておくことが重要です。
参考https://appllio.com/line-timeline-privacy-range
パソコンでLINEにログインする方法
ソフト制作担当者さんは特に、パソコンの大きな画面でLINEから写真を選べ、そのまま編集作業に移れるので便利です。
参考https://appllio.com/how-to-use-line-pc-album
グループからメンバーを削除する方法
写真集めが終わったら、退会していいのか悩む保護者さんも出てきます。「退会してもらう」のではなく、こちらから「退会させる」ことができます。
※しかるべき時に、「今からアルバム委員以外のメンバーを削除します」等、一言メッセージを送信した上で削除作業を行いましょう。
参考https://appllio.com/line-group-withdrawal-delete-disappear
