保護者会でアルバムを作るとき（初回打ち合わせ）

初回の打ち合わせはどう進める？

前年度からの引継ぎ内容の確認

1. 予算
2. 注文冊数
   ※先生へのプレゼント分の支払いはどうするか等も相談しましょう。
3. 入稿締切日
   ※作り方によって異なる場合がほとんどなので、目安にしましょう。
4. 納品日
   ※一括納品や個別配送といった納品方法も確認しましょう。
5. 写真撮影

【業者の場合】撮影対象のイベント、依頼時期、写真の仕上がり時期
【保護者の場合】撮影対象のイベント、撮影担当は誰か、写真の集め方

6. 制作方法（データ・切り貼り・業者にお任せ）

【データ・切り貼り制作の場合】写真データの集め方、入稿締切時期
【業者にお任せの場合】どんな準備が必要か、入稿締切時期

7. 前年度保護者様の感想
   ※改善点などの引き継ぎがあれば、ぜひ活かしましょう。

今年度のアルバム仕様の決定

今年度の卒園児数・卒業生数など、状況によって例年通りとはいかない場合もあります。

「もう少し安い方が良い」

「切り貼りよりデータ制作の方が楽ではないか」

「卒園後に配布でも良いのではないか」

など、今年度の委員さんの意見を反映しながら最終決定を行いましょう。

作業分担

これから何をすべきか認識が揃ったところで、いよいよ作業分担に入ります。

見積依頼

まずは、見積もりを依頼することから始めましょう。なぜなら、アルバム代金の内訳が一目でわかるから。業者によって「何に、どのくらいの料金が掛かるのか」を調べることで、正確に業者を比較検討することができます。

この２種類の見積もりから、理想に近づけやすそうな業者を絞り、次は資料・サンプルを請求しましょう。

資料・サンプル請求

各社のサイトを参考に、似たような業者はメリットが多い方を選ぶようにしましょう。

また、ホームページのURLをメールやLINEで共有しておけば、各自が好きな時間にじっくり見られるのでオススメです。

見積・資料・サンプルが揃ってから、２回目の打ち合わせに臨むのがスムーズです。

Check Point！

夢ふぉとでは、WEB面談（zoomなど）も実施しています。お打ち合わせに、営業担当者がもう一人のアルバム委員として参加させていただくことで、わからないことが即解決できると大好評です。ぜひ、ご相談ください。

写真撮影に関する作業の洗い出し

作業の洗い出しを行う際は、

写真集めの時期や方法の決定

保護者さんから写真を集める際は、連絡先の共有が必須になります。全員の連絡先を入手するまでに数日かかることもあるので、早め早めの対応が重要です。

また、次のようなことも同時に決める必要があります。

制作方法の決定

アルバム委員さんの中には、パソコンをお持ちの方やそうでない方、手作りが得意な方や苦手な方などがいらっしゃいます。
過去の制作方法にこだわりすぎず、今年度の委員さんの状況や制作環境によってベストな制作方法を選ぶことが、負担軽減に繋がります。